BHV ontruimingsoefening
Organiseer regelmatig een BHV ontruimingsoefening
Een BHV ontruimingsoefening is een onmisbaar onderdeel van de veiligheidsorganisatie binnen ieder bedrijf of instelling. Het doel is om de paraatheid van medewerkers en BHV’ers te testen, ongeacht de situatie. Ook kunnen er verbeterpunten naar voren komen. In het geval van een daadwerkelijke calamiteit weet iedereen wat er wordt verwacht. Door de BHV oefeningen uit te voeren in levensechte scenario’s, zijn er geen verrassingen meer.
De reden voor een ontruimingsoefening
Een calamiteit, zoals bijvoorbeeld een brand, explosie of gaslek, komt altijd uit onverwachte hoek. Het gebeurt bij iedere organisatie weleens. In zo’n situatie moet men snel en effectief handelen. Een goede ontruiming kan letterlijk het verschil maken tussen leven en dood. Toch blijkt uit praktijkervaring dat veel mensen in paniek raken. Ook weten veel mensen niet wat ze moeten doen in een noodsituatie. Regelmatige ontruimingsoefeningen zorgen ervoor dat iedereen binnen het gebouw bekend raakt met een BHV plan.
Verschillende onderdelen getest
Een BHV ontruimingsoefening test verschillende onderdelen. Denk aan de kennis en vaardigheid van de BHV’ers in het gebouw. Een BHV cursus zorgt voor de eerste kennis, maar deze moet paraat zijn tijdens een echte calamiteit. Ook draait het allemaal om effectief communiceren met hulpdiensten en de betrokkenen en de reacties van medewerkers of bezoekers. Tevens kijkt u naar de werking van het ontruimingsalarm en de noodvoorzieningen. Zo staat u niet voor verrassingen. En uiteraard mag het ontruimingsplan niet ontbreken. Als deze niet uitvoerbaar is in de praktijk, moeten er aanpassingen komen. Door regelmatig te oefenen, zorg je ervoor dat mensen vertrouwd raken met de procedures. Ook zijn ze zich meer bewust hun eigen rol in de veiligheid van het gebouw.
BHV ontruiming als wettelijke verplichting
Volgens de Arbowet is iedere werkgever verplicht om doeltreffende maatregelen te treffen op het gebied van BHV. De BHV ontruimingsoefening hoort hier ook bij. De wet schrijft niet exact voor hoe vaak dit dient te gebeuren. Beschikt uw organisatie over een ontruimingsinstallatie? Dan is het wel verplicht om tenminste 1 x per jaar een ontruimingsoefening te organiseren. Ook stellen veel certificerende instanties zoals VCA of ISO een ontruimingsoefening verplicht. Het is daarom aangeraden om minimaal eens per jaar een ontruimingsoefening uit te voeren. Voor scholen, zorginstellingen en bedrijven met verhoogde risico’s is vaker oefenen wenselijk. U kunt hier ook een cursus EHBO aan toevoegen, zodat mensen bekend zijn met de verschillende onderdelen. Vergeet ook niet om de AED cursus erbij te pakken. BHV’ers dienen ook hiermee bekend te zijn voor calamiteiten.
De juiste voorbereidingen treffen
Een BHV ontruimingsoefening begint bij een goede voorbereiding. Het doel is om mensen niet te laten schrikken. In plaats daarvan moet de ontruiming op een veilige manier gebeuren. Ook moet het ontruimingsplan paraat zijn. Afhankelijk van de aard van het gebouw, het aantal mensen en de risico’s kan de oefening kleinschalig of juist grootschalig zijn.
Er zijn een aantal stappen die u kunt doorlopen. Bepaal als eerste het doel van de oefeningen. Het kan zijn dat u alleen de BHV’ers wilt trainen. Ook kunt u ervoor kiezen om de medewerkers te testen. Daarna stelt u een scenario op, dat realistisch moet zijn. Zorg tevens voor een realistisch tijdstip waarop u de ontruimingsoefeningen uitvoert. Oefen bij voorkeur tijdens kantooruren of openingstijden, zodat het scenario representatief is. U kunt dan kiezen voor een aangekondigde of onaangekondigde oefening. Aangekondigd geeft minder stress, maar onaangekondigd test de werkelijke paraatheid beter. Vergeet niet om mensen aan te wijzen die de situatie waarnemen. Zo heeft u alle sterke en zwakke punten op een rij.
Begin met de uitvoering
Op de afgesproken datum en tijd wordt het scenario in gang gezet. Vaak gebeurt dit door het activeren van de brandmeldcentrale middels het indrukken van een handmelder of het activeren van een rookmelder. Ook kunt u een nep-brandmelding of een gesproken alarm gebruiken. De BHV’ers nemen meteen actie volgens het ontruimingsplan. Zij zorgen ervoor dat het pand wordt ontruimd. Tevens controleren de BHV’ers ruimtes op achterblijvers en begeleiden medewerkers en bezoekers naar de verzamelplaats. De waarnemers letten dan op de communicatie, het gedrag van de BHV, de medewerking van de medewerkers en hoelang het duurt voordat iedereen op de verzamelplaats is aangekomen.
Evalueren na afloop
Na afloop van de oefening vindt de evaluatie plaats. Dit is misschien wel het belangrijkste onderdeel van de hele oefening. Alles wat goed en minder goed ging moet op papier komen te staan middels een verslag van de ontruimingsoefeningen. Waarnemers geven in dit geval de observaties door. Ook kunnen BHV’ers feedback geven op hun ervaringen. U kunt de medewerkers van het bedrijf vragen wat zij vonden van de uitvoering. Alles samen vormt wellicht een nieuw plan voor de toekomst. Er zijn immers altijd leerpunten. Zo kunnen BHV’ers de portofoonverbinding verliezen, kunnen medewerkers de adviezen niet opvolgen of is er geen bekendheid met de verzamelplaats. Als veel mensen in paniek raken, is dit ook een leermoment voor de volgende BHV ontruimingsoefening.