Wat doet een hoofd BHV?

Het hoofd BHV zet de bedrijfshulpverlening binnen uw organisatie op en houdt die in stand. Die rol werkt op strategisch niveau: beleid, plannen en organisatie. Dat is iets anders dan de ploegleider, die tijdens een incident de leiding neemt. In de praktijk worden de termen hoofd BHV en coördinator BHV door elkaar gebruikt voor dezelfde rol.

De taken van een hoofd BHV

Het hoofd BHV draagt zorg voor de hele BHV-organisatie, van beleid tot oefenen. De rol bestaat uit een vast aantal taken:

• de BHV-organisatie opzetten en beheren;
• het BHV-beleidsplan opstellen en bijhouden;
• het arbobeleid vertalen naar de BHV-structuur;
• de schriftelijke verslaglegging verzorgen: het BHV-plan, het ontruimingsplan en het bedrijfsnoodplan;
• zorgen dat BHV’ers worden opgeleid en geoefend;
• de communicatie met de werkgever, de medewerkers en de hulpdiensten;
• meewerken aan de RI&E;
• de relevante wet- en regelgeving toepassen, zoals de Arbowet en de norm NEN 8112:2017.

Zo zorgt het hoofd BHV ervoor dat de bedrijfshulpverlening op papier klopt én in de praktijk werkt.

Hoofd BHV, coördinator en ploegleider naast elkaar

De BHV’er voert uit, de ploegleider stuurt het team tijdens een incident en het hoofd BHV werkt aan beleid en organisatie. Coördinator BHV en hoofd BHV zijn twee namen voor dezelfde rol. In de tabel staan de verschillen naast elkaar.

	BHV’er	Ploegleider BHV	Coördinator / hoofd BHV
Niveau	Uitvoerend	Operationeel leidinggevend	Strategisch
Waar het om gaat	Eerste hulp, brand bestrijden, ontruimen	Het team aansturen tijdens een incident	Beleid, plan en organisatie
Wanneer actief	Tijdens een incident	Tijdens een incident	Het hele jaar door
Instap	Geen speciale voorkennis nodig	Geldig BHV-diploma	Geschikt voor mbo- of hbo-niveau met leidinggevende vaardigheden

Wilt u weten wat de ploegleider precies doet, lees dan wat een ploegleider BHV doet tijdens een incident.

Meer over die rol en de opleiding ervoor vindt u op de pagina over de BHV-ploegleider.

Is een hoofd BHV verplicht?

Nee. De Arbowet schrijft de rol niet voor. De wet vraagt wel dat u de bedrijfshulpverlening doeltreffend organiseert en dat u dat kunt aantonen.

Bij een klein team regelt de werkgever dat vaak zelf. Zodra er meer BHV’ers zijn, meerdere verdiepingen of locaties, of veel bezoekers, wordt het coördineren een taak op zich. Dan is het verstandig om die rol formeel bij iemand te beleggen.

Wanneer heeft uw organisatie een hoofd BHV nodig?

Uw organisatie heeft een hoofd BHV nodig zodra de bedrijfshulpverlening niet meer vanzelf goed loopt. Een paar signalen dat het tijd is om de rol aan te wijzen:

• niemand weet precies wanneer welke certificaten verlopen;
• het ontruimingsplan is al een tijd niet bijgewerkt;
• er wordt onregelmatig of niet meer geoefend;
• na een incident of oefening gebeurt er niets met de evaluatie;
• bij een controle of aanbesteding kunt u niet snel laten zien hoe de BHV geregeld is.

Welke opleiding hoort bij een hoofd BHV?

Voor deze rol is er de opleiding tot coördinator of hoofd BHV. Die duurt drie dagen: twee lesdagen en een examendag.

Tijdens de opleiding schrijft uw medewerker een BHV-beleidsplan voor uw eigen organisatie, getoetst aan de Arbowet en aan NEN 8112:2017. Het examen bestaat uit dat beleidsplan, een presentatie en een mondeling examen. Reken op een totale studiebelasting van 60 tot 80 uur.

Om de kennis daarna bij te houden is er de verdiepingsdag voor coördinator en hoofd BHV.

Wat de rol van een hoofd BHV vraagt

De rol draait om organiseren, vastleggen en mensen meekrijgen. Hij past bij iemand die overzicht houdt, afspraken vastlegt en het gesprek aangaat met de directie over tijd en middelen.

Een afgeronde BHV-cursus en ervaring als BHV’er helpen, maar zijn niet het belangrijkste. Een hoofd BHV hoeft niet de beste blusser te zijn. Hij moet ervoor zorgen dat de mensen die dat wel doen, goed zijn voorbereid.